导出与结果复查

选中查看不等于勾选导出

项目文件列表中，点击文件是查看内容，勾选才决定批量范围。

• 多份资料：使用顶部“导出勾选 N 项”。
• 正在查看的一份：使用预览中的“导出当前文件”。

进入导出页后，再核对一次文件数量、清单、输入到输出的格式和保存位置；有尚未标记审阅完成的文件，先回去确认，不靠导出动作替代审阅。

按交付用途选择格式

“文档副本（保留原格式）”用于保留可编辑结构或对应文档形式；图片输出 PNG，旧 Office 文件使用转换后的现代格式。选择“纯文字 TXT”或“Markdown”时，不保留原图片、版式和水印。

“重建可编辑 Word”按读取顺序组织文字和可解析表格，不恢复扫描原版面。“审阅标注 PDF（含原文）”仍保留敏感原文，只能用于内部核对，不能当作外发脱敏文件。

各格式的详细区别见文件与格式。

确认目录与名称

使用“选择目录”指定保存位置。导出可保留导入文件夹的层级，也可选择“文件和文件夹名称也按项目规则脱敏”；名称本身含客户或项目身份时，应一并考虑。

每次导出建立独立结果，脱敏副本通常使用 原文件名_脱敏.扩展名；含原文的审阅副本使用 _审阅含原文。同名时顺延编号，不覆盖原件或已有结果。

项目可以继续调整并再次导出，但新修改不会回写旧副本；外部编辑、移动或删除某个导出文件，也不代表项目里的原件和规则被同步修改。

按本次结果逐项处理

导出完成后，查看成功与未完成数量，以及每项的实际说明和结果目录。成功项可“打开”或“复查”；未完成项可“回到文件”检查原因，再“重试未完成项”。

取消、失败或处理中断都不等于整批已完成。部分成功时，应按本次实际记录核对哪些文件已经生成，不拿上一次结果充当本次结果。

“导出记录”用于查找历史批次；准备外发时，确认拿到的是本次复核过的正确副本。

外发前检查清单

1. 用实际接收方会使用的软件打开副本，检查页数、工作表、排版与可读性。
2. 检查关键姓名、单位、联系方式和图像区域；必要时尝试搜索、选中或复制，确认没有只在视觉上盖住。
3. 阅读复查的检查范围、残留候选、失败及未覆盖项。正文未命中，不代表属性、批注、隐藏内容或未知对象全部清理。
4. 核对文件名、目录名及附件是否暴露身份，确认没有误选原件、代号表或含原文的审阅文件。
5. 规则改变后重新导出并检查；不要在项目里改好了，却仍发送上一次副本。

复查不能读取的内容需要另外确认；“无候选”不是零遗漏或合规证明。涉及敏感业务时，应按实际责任与接收要求决定是否可以交付。