Windows x64 适用于 v1.16.7
文件与格式
了解各类资料的导入、文档副本格式与版式保留范围，避免把能够读取等同于全部对象都已处理。
本页章节
先区分导入和输出
能够导入，表示软件可以尝试读取相应资料；是否能保留原格式、哪些对象可预览和处理，还取决于文件内容及选择的输出方式。重要资料先用实际样本确认，原件保持不动。
下面的输出列指“文档副本（保留原格式）”，不是文字提取或扫描重建。
| 材料 | 常用输入 | 文档副本与注意事项 |
|---|---|---|
| Word | DOCX | 输出 DOCX；正文、表格与内嵌扫描图需分别核对 |
| 表格 | XLSX、CSV | 输出相应表格；核对工作表、列、隐藏内容与公式关联 |
| 演示文稿 | PPTX | 输出可编辑 PPTX；幻灯片与内嵌图片分别检查 |
| 文字 PDF、扫描 PDF | 输出 PDF；扫描页依赖 OCR，也可手动框选 | |
| 图片 | PNG、JPG、JPEG、BMP、TIF、TIFF | 输出 PNG；不保持 JPEG 等原压缩格式 |
| 文本 | TXT、MD、Markdown | 输出相应文本格式；核对编码、换行与内容 |
| CAD 图纸 | DXF | 处理可读取的文字和属性，输出 DXF；不是所有 CAD 附属内容的完整清理 |
旧 Office 文件会转换
DOC、RTF、XLS、PPT 导入时先转换为现代格式副本，分别进入 DOCX、XLSX 或 PPTX 的处理流程，原文件保留。这不是在旧格式文件上直接修改。
WPS、ET 仅作兼容转换尝试，不同来源或版本可能失败；提示失败的文件不算已导入或已处理。DWG 保真处理不支持，不能把 DXF 支持理解为通用 CAD 支持。
扫描件与图像区域
扫描 PDF、普通图片及 Word、PPT 中的扫描图，可通过 OCR 提供文字候选。图片内的印章、签名、人脸、二维码等图像候选仍需人工检查；没有检测到的区域可以手动框选。
OCR 可能错字、漏字或误连相邻内容。指纹自动定位未完成，不应依赖自动识别处理指印。更多补标方法见审阅与搜索补标。
不同输出方式保留什么
| 输出选择 | 适合用途 | 不应期待的效果 |
|---|---|---|
| 文档副本（保留原格式） | 在原文件结构中生成处理后的副本 | 不等于复杂对象全部覆盖，也不保证所有环境排版完全一致 |
| 纯文字 TXT / Markdown | 阅读、整理或交给外部 AI 前核对文本 | 不保留原图片、版式和水印；OCR 漏读不会自动补回 |
| 重建可编辑 Word | 将读取到的文字和可解析表格组织成新文档 | 不恢复扫描原布局、全部图形或复杂排版 |
| 审阅标注 PDF（含原文） | 内部核对原文及处理差异 | 仍含敏感原文，不能当作外发脱敏件 |
PDF 可以按文件设置保留未遮盖的文字与矢量，涉及遮盖的区域会改变其原有对象结构。Office 预览也可能因字体、域、图表和嵌入对象与原软件不同；必要时打开最终副本核对，不仅看预览。
导出前的范围确认与外发检查见导出与结果复查。
遇到与说明不一致的情况？反馈使用问题，请勿发送真实敏感资料。