规则与模板

先确定本次分享的范围

规则回答“找什么、怎样处理”，不是越多越好。先想清楚接收方需要什么，再选择应处理的类型；不需要公开的内容应去掉，仍需阅读或分析的关联可以用一致代号保留。

右侧“项目规则”作用于当前项目；“文件设置”用于当前文件的适用参数。调整文件设置前，先确认正在查看的是哪一份资料，不把单文件参数当作整个项目的统一设置。

选择处理方式

文字显示被隐藏与所有文件对象已彻底清理不是同一回事；选择方式后仍需检查效果和导出文件。日期偏移、金额缩放也会改变业务数值，应先确认用途，不能当成仍可直接用于原业务核算的数据。

补充自己的关键词和表格规则

对业务中特定的项目名、内部编号或需要保留的词，可以结合关键词、例外和指定替换设置；先从少量词开始，核对误匹配，再扩大范围。

表格可按工作表、表头、单元格范围与内容联合设置处理条件，也可导入两列词表。表头、通配条件和范围会决定哪些单元格被处理，不能只核对预览中的前几行。配置完成后，应回到具体命中与效果检查实际位置。

保存可复用的模板

1. 在当前项目调整并核对规则，确认适合某项重复任务。
2. 进入“模板库”，点击“保存项目规则”，按用途命名。
3. 保存前查看包含的设置，确认是否需要包含关键词、例外和指定替换。
4. 在另一个项目进入“模板库”，选择模板并“套用到当前项目”，确认影响范围后再应用。

模板不包含项目文件、代号表、手动标注或密码。模板未包含的词库内容保留；包含时，按确认项选择追加或替换，不要跳过范围核对。

项目和模板不会自动相互同步

套用后在项目里继续调整，不会自动改动原模板。需要保留新方案时可以另存；确实要替换旧方案，再使用“用项目规则更新”。模板中的关键词和例外也可能含业务信息，导出模板前应检查内容。

规则改变后重新识别、审阅，再生成新的独立副本；已经导出的旧文件不会自动更新。需要项目一致代号时，继续阅读代号与回稿还原。