审阅与搜索补标

先读原文，再决定处理方式

进入项目的“文档审阅”，左侧选择文件，中央查看内容，右侧“命中项”显示候选。识别结果不是自动批准的外发清单：同一个词在不同上下文中，可能应处理，也可能应保留。

在“原始”和“效果”间切换，对照处理前后。当前文件的修改确认后，再继续下一份材料。

定位同文内容的每一处

1. 点击姓名、单位等类别，缩小查看范围；点击“全部”恢复全部候选。类别是单选，只影响查看，不改变处理规则。
2. 点击命中内容，定位到对应页面、段落或单元格。
3. 同类同文会合并展示，按上一处、下一处逐一检查；不要只看首次出现。
4. 根据用途保留当前一处、修改替换文字，或使用整组操作；整组处理前先确认其包含的文件和位置。

“全部”列表会按类别集中排列，但逐处定位仍按原文位置进行。筛选外的当前定位项可能暂时显示，并有提示；这不表示它已经归入当前类别。

搜索漏掉的文字

在右侧切到“搜索补标”：

1. 选择“当前文件”或“整个项目”。
2. 输入原文中确定存在的姓名、地址或其他文字，按回车或点击查找。
3. 勾选“仅看未标注”可集中查看未处理位置。
4. 先点击结果核对上下文，再使用“补标此处”；需要全部处理时，检查范围后使用“全部补标”。

原文或规则改变后重新搜索，不沿用旧结果。搜索针对读取到的文字；图片中未被 OCR 读出的内容不会因此自动出现。

文字选择与页面框选

PDF、Word 分页预览可拖选文字，松开后通过附近菜单选择处理动作；右键可再次打开菜单。跨段文字无法可靠对应时，应缩小选择范围，不根据视觉位置猜测原文。

需要处理图片上的内容时，切换“框选新增”，框住实际区域。已有框可以移动、拖动手柄调整大小，并按需要设置样式；Word 正文的文字处理与内嵌图片的区域框选不同，不能把正文选区当作可拖动的图片框。

点击文档空白或按 Esc 取消当前选中，只是退出定位，不会删除遮盖。

检查图像候选和表格

“搜索补标”中的“查找印章、签名等图像区域”用于补充图像候选。检测可能误把标题线当成签名，也可能漏掉重叠、裁切或不清晰的内容；逐框检查位置与范围，必要时人工调整。

表格可切工作表、双向滚动，并跳转到 AZ1200 等单元格地址，查看完整内容。隐藏目标及无法读取区域要单独确认；不要把当前可见窗口当成整份表格的检查范围。

审阅规则变化后的结果，确认后再标记完成审阅。导出时还要检查实际副本，见导出与结果复查。