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本地处理与授权

了解业务文件的本地处理、项目密码保护范围、授权联网与设备绑定,以及日常保管注意事项。

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业务资料在电脑上处理

文件读取、识别、审阅、脱敏、项目保存和代号还原在本机完成。产品网站不接收业务文件,也不提供在线脱敏;软件不会为这些操作自动将正文发送给外部 AI。

你主动把资料发往 AI、网盘或聊天工具时,是另一次分享行为。发送前仍要确认文件版本、接收方和内容范围,不把“本地处理”理解为之后怎样分享都没有风险。

哪些内容应当按敏感资料保管

项目可能包含粘贴原文、代号映射、标注及继续工作所需的信息;项目备份还会携带原件。以下内容不要随外发脱敏副本一起发送:

  • 软件的 data 目录与项目备份。
  • 含原文的代号表及其他对应关系。
  • “审阅标注 PDF(含原文)”。
  • 原文件、转换副本,以及已经还原真实信息的回稿。

请使用可信的本地保存位置,谨慎选择自动同步目录;共享电脑还应结合系统账号权限管理访问,软件项目密码不能代替操作系统安全。

项目密码保护到哪里

在项目左侧“项目密码”设置密码后,可加密保存对应的项目记录、代号、审阅记录和粘贴文本;完整项目备份也可加密。重开加密项目需要正确密码,忘记密码无法通过软件恢复受保护的项目内容。

设置项目密码,不会自动加密外部原件、转换副本、已导出结果,也不等于整个 data 都变成加密保险箱。 使用过程中仍可能需要临时明文,请正常结束任务并退出,不依赖强制结束来完成清理。

迁移时应检查备份是否按预期加密,并妥善保存密码;不要将密码与备份放在同一公开位置。

何时需要联网

激活和原机解绑需要通过 HTTPS 联网处理授权绑定。激活后的日常使用在本机验证授权,不要求每日联网;授权验证不上传业务正文。

识别、内部处理和预览可以用于完整核对效果,结果输出需要激活;这包括导出文件、保存或复制处理结果等。不要将预览能够显示,理解为结果已经保存到指定目录。

三台设备与原机解绑

同一工具的一枚授权码,最多绑定三台当前电脑;同一电脑重试激活不重复占用名额。

在不再使用的原电脑上联网解绑,可释放这次绑定并恢复本机试用。换电脑前先保留项目及原件,再处理授权;项目迁移和设备解绑是两件独立的事。

遇到原机不可用或绑定问题,可以通过联系入口说明情况,不要在群里公开授权码、证件或客户资料。

本地不等于自动保证安全

自动识别、OCR 和复查都有覆盖边界。未知对象、读取失败、未覆盖项与零候选必须区别对待,不能拿“本地”“已处理”或一次复查替代人工判断与实际要求。

网站访问和授权数据的具体说明见隐私与数据处理,交付前的检查步骤见导出与结果复查。

遇到与说明不一致的情况?反馈使用问题,请勿发送真实敏感资料。